Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme, z jakého důvodu, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Signology s.r.o., IČO 17234051, se sídlem Doubravička 18, 294 30 Doubravička. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 368672. Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@signology.cz, +420 604 209 168.
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Údaje z kontaktního (poptávkového) formuláře: jméno a příjmení, e-mail, případně název firmy, telefon, požadovaná služba, předpokládané množství a text zprávy.
- Údaje z následné komunikace (e-maily, telefonáty) a podklady, které nám k zakázce zašlete.
- Fakturační a identifikační údaje, pokud dojde k uzavření a plnění smlouvy.
- Technické serverové záznamy (log soubory) obsahující zejména IP adresu, čas požadavku, typ prohlížeče a adresu stránky – slouží k zajištění bezpečnosti a provozu webu.
3. Účely a právní základy zpracování
- Vyřízení nezávazné poptávky – provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost, případně náš oprávněný zájem na odpovědi na dotaz.
- Uzavření a plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.
- Účetní a zákonné povinnosti – plnění právních povinností (zejména předpisy o účetnictví a daních).
- Ochrana právních nároků – oprávněný zájem na určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
- Bezpečnost a provoz webu – oprávněný zájem na ochraně webu před zneužitím a na jeho spolehlivém provozu.
Údaje nepoužíváme k zasílání newsletteru ani k marketingovému profilování a neprovádíme automatizované rozhodování.
4. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám s výjimkou poskytovatelů, kteří pro nás zajišťují provoz webu, doručování e-mailů, účetnictví nebo právní služby, a orgánů veřejné moci v rozsahu daném právními předpisy.
5. Předávání mimo EHP
Údaje primárně zpracováváme v rámci Evropského hospodářského prostoru. Pokud by některý z použitých poskytovatelů zpracovával údaje mimo EHP, zajistíme odpovídající záruky podle GDPR (zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky). Aktuální informaci doplníme po výběru konkrétních poskytovatelů.
6. Doba uchování
- Poptávky, které nevedou k zakázce: zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
- Smluvní a účetní dokumentace: po dobu stanovenou právními předpisy.
- Údaje potřebné k ochraně právních nároků: po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt.
- Technické serverové záznamy: krátkodobě, v řádu dnů až měsíců podle nastavení poskytovatele.
7. Vaše práva
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz,
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Práva můžete uplatnit na info@signology.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
8. Cookies
Web používá pouze technologie nezbytné pro svůj bezpečný provoz. Podrobnosti najdete v Informacích o cookies.
